NCS bietet mit der Software ELO unkomplizierte Digitalisierung

Im Krieg gibt es keine Gewinner! Das gilt auch für den Papier-Krieg. Die Menge an Zeit, Geld und Ressourcen, die beispielsweise von einer nicht zeitgemäßen Buchhaltung verschlungen werden, ist kaum zu bemessen. Abhilfe kann hier die überall beschworene Digitalisierung schaffen. Die Frage ist nur wie? Die Antwort darauf bieten die IT-Profis von NCS mit den ELO Business Solutions, den intelligenten Softwarelösungen aus dem Hause ELO. Die Business Solutions übernehmen die Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Sie sind fertig vorkonfi guriert, mobil einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf individuelle Anforderungen angepasst werden. Schnittstellen zu Systemen wie SAP, DATEV etc. sind ebenfalls möglich.

Welche Vorteile hat ELO für das Unternehmen?

Die NCS GmbH erlebt es soeben am eigenen Leib. Der Umzug in ein neues Firmengebäude stellt jeden Geschäftsführer vor Herausforderungen. So auch die Frage, wie die zukünftige Geschäftsausstattung aussehen soll. Durch die Softwarelösung von ELO wurde es einfach: Man braucht nicht mehr so viele Aktenschränke wie vorher. Durch die Digitalisierung von Rechnungen, Personalakten und die Archivierung von wichtigen Dokumenten spart man nicht nur Zeit, sondern auch Platz im Büro

Wie funktioniert ELO?

Die schnittstellenbasierte Software lässt sich ganz einfach in die Systeme wie SAP, DATEV etc. einbauen. Kommt z.B. eine Lieferantenrechnung von einem Kunden per Email, landet diese automatisch in SAP. Am Bildschirm poppt ein Fenster auf und Sie müssen nur noch auf „Prüfen“ und „Buchen“ klicken. Die Rechnungen würden im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen und Standorte durchlaufen. Das kostet Aufwand und Zeit. Nun geht es weitaus schneller! So profi tiert man auch im Bewerbermanagement von ELO: Von der Ausschreibung bis zur Einstellung oder Absage bleibt jeder Schritt transparent – dank digitaler Prozesse und Dashboards. Die digitale Personalakte von ELO macht Schluss mit papierbasierter Personalarbeit. On- und Offboarding-Prozesse werden einfach gesteuert, der Datenschutz ist jederzeit gewährleistet. Mit dem ELO Vertragsmanagement halten Sie die Fristen jederzeit im Blick dank der überwachenden und verwaltenden Phase aller laufenden Verträge. Es erinnert Sie an Termine, Laufzeiten und Fristen und bietet eine rechtskonforme Ablage. Ebenso ist mit den Aktenbergen und vollgestellten Schreibtischen Schluss: Die E-Akte Public Sector ist speziell auf die Bedürfnisse von Verwaltungen und Behörden ausgelegt – und das bei bewährter ELO Technologie plus Revisionssicherheit.
Sie merken, dass Arbeiten kann mit ELO einfacher, schneller, optimierter und kostengünstiger gestaltet werden. Und auch fi nanziell ist der Umstieg auf ELO mehr als transparent. Kunden der IT-Profi s von NCS können im Rahmen der Partnerschaft diese vielseitige Software auf monatlicher Basis zur Verfügung stellen.
Noch mehr Infos gibt es bei NCS GmbH.

Bildnachweis: ADOBE STOCK