Heute da, morgen weg – warum Sie Ihre Daten extern sichern sollten

Stellen Sie sich vor: Ein plötzlicher Stromausfall, ein verheerender Cyberangriff oder ein simpler menschlicher Fehler – und plötzlich sind all Ihre wichtigen Unternehmensdaten weg. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) kann ein solcher Datenverlust katastrophale Folgen haben. Kundeninformationen, Finanzdaten, Projektpläne – alles unwiederbringlich verloren. Die Konsequenzen? Umsatzeinbußen, beschädigtes Kundenvertrauen und möglicherweise sogar das Ende des Unternehmens. Doch so weit muss es nicht kommen. Externe Datensicherung bietet eine essenzielle Sicherheitsmaßnahme, die Ihr Unternehmen vor solchen Katastrophen schützt und Ihre Geschäftskontinuität sicherstellt. In diesem Beitrag erläutern wir die Vorteile externer Datensicherung, geben Ihnen Best Practices an die Hand und stellen Ihnen die maßgeschneiderten Lösungen der NCS GmbH vor.

Vorteile der externen Datensicherung

1. Schutz vor Datenverlust Datenverlust kann durch eine Vielzahl von Gründen verursacht werden, einschließlich Hardwareausfällen, Cyberangriffen oder menschlichem Versagen. Externe Datensicherung bietet eine zusätzliche Sicherheitsschicht, die sicherstellt, dass Ihre Daten auch im Falle eines Vorfalls wiederhergestellt werden können.

2. Erhöhte Sicherheit Durch die Auslagerung Ihrer Daten in ein externes Rechenzentrum profitieren Sie von den hohen Sicherheitsstandards und -protokollen, die dort implementiert sind. Dies umfasst physische Sicherheitsmaßnahmen wie Zugangskontrollen und Überwachung sowie digitale Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Viele Branchen unterliegen strengen gesetzlichen Vorschriften bezüglich der Datenspeicherung und -sicherheit. Externe Datensicherung hilft Ihnen, diese Vorschriften einzuhalten, indem sie sicherstellt, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen geschützt und gespeichert werden.

4. Skalierbarkeit und Flexibilität Externe Datensicherungslösungen bieten Ihnen die Flexibilität, Ihre Speicheranforderungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Ob Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen oder Ihre Datensicherungsstrategie anpassen müssen – externe Lösungen können schnell und einfach skaliert werden.

5. Kostenersparnis Der Aufbau und die Wartung einer eigenen Datensicherungsinfrastruktur kann kostspielig sein. Durch die Nutzung externer Lösungen sparen Sie Investitions- und Betriebskosten, da Sie nur für den tatsächlich genutzten Speicherplatz zahlen.

Best Practices für externe Datensicherung

Regelmäßige Backups Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten regelmäßig gesichert werden. Automatisierte Backup-Pläne können Ihnen dabei helfen, diese wichtige Aufgabe nicht zu vergessen. Verschlüsselung der Daten Schützen Sie Ihre Daten durch Verschlüsselung, sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen haben. Überprüfung der Backups Testen Sie regelmäßig die Integrität und Wiederherstellbarkeit Ihrer Backups. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten im Notfall tatsächlich verfügbar sind. Dokumentation und Schulung Halten Sie Ihre Backup-Strategien und -Prozesse gut dokumentiert und schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Bedeutung und die Verfahren der Datensicherung verstehen.

Die Lösungen der NCS GmbH

Bei der NCS GmbH bieten wir umfassende Lösungen zur externen Datensicherung, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere hochverfügbare IT-Server-Infrastruktur in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Augsburg stellt sicher, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und zugänglich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen:

1. Business Application Wir stellen Ihnen Mail-, File-, Print-, Datenbank- und Verzeichnisdienste (Active Directory) zur Verfügung, die für die Nutzung gemeinsamer Ressourcen benötigt werden.
2. Workplace Hier finden Sie alle IT-Services, die für den Betrieb und die Pflege Ihrer PCs, Laptops und Mobile Devices notwendig sind.
3. Collaboration Der Bereich Collaboration umfasst Sharepoint- und Video-/Chat-Dienste, mit welchen Sie die Zusammenarbeit und Teamfähigkeit Ihrer Mitarbeiter verbessern.
4. Security Mit unseren Security Services schützen wir mit modernster Technologie Ihr Netzwerk vor Bedrohungen und unberechtigtem Zugang.
5. Datensicherung Wir bieten Ihnen ein sicheres Backup auf unserer DataDomain im Rechenzentrum sowie eine weitere Spiegelung auf die sogenannte Cyber Vault. Das sind unveränderbare Backups, welche in einem anderen virtuellen Bereich liegen und sich die Daten von der DataDomain abgreifen. Hier ist die Besonderheit die Air Gap. Diese hat den Vorteil, dass Sicherungen in der Cyber Vault durch Ransomware nicht gesehen werden, da diese durch die Air Gap nicht richtig angebunden sind.
6. ZTNA (Zero Trust Network Access) ZTNA löst nicht nur den klassischen VPN-Tunnel ab, sondern bietet zudem wesentlich mehr Sicherheitsfeatures. Hier dürfen durch den sogenannten Heartbeat z.B. nur Geräte in das Netzwerk, welche identifiziert sind. Beim VPN darf jedes Notebook, welches das Passwort für den VPN hat, auf den Server zugreifen. Einen weiteren Vorteil bietet die Berechtigungsstruktur des Zugriffsrechts.

Vorteile für unsere Kunden

• Maßgeschneiderte Lösungen: Die NCS-Cloud-Lösung ist auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Sie zahlen nur für das, was Sie auch wirklich benötigen. Die monatlichen Kosten hängen von der Anzahl der Mitarbeiter, Standorte und PCs sowie von den Datenmengen, der Größe der Backups und den gewünschten Anwendungen ab.
• Beratung, Installation und Betrieb: Wir bieten umfassende Beratung, Installation und Betrieb Ihrer IT zu monatlichen Pauschalen.
• Rund-um-die-Uhr-Überwachung: Laufende Überwachung Ihrer kompletten IT rund um die Uhr, um Sicherheitslücken und Störungen sofort zu erkennen und zu beheben.
• Kompetenter Service Desk: Unser Service Desk steht Ihren Anwendern jederzeit zur Verfügung, um bei Fragen und Problemen schnell und kompetent zu helfen.
• Neueste Technologien: Einsatz neuester Technologien führender Hersteller, um Ihnen stets die besten und sichersten Lösungen zu bieten.
• Garantierte Service Level: Wir garantieren Service Level für schnelle Störungsbehebung, damit Ihre IT-Systeme immer reibungslos funktionieren.
• Datensicherheit in deutschem Rechenzentrum: Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das höchsten Sicherheitsstandards entspricht.

Fazit:

Externe Datensicherung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder umfassenden IT-Sicherheitsstrategie. Sie schützt Ihre Daten vor Verlust, erhöht die Sicherheit und hilft Ihnen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Mit den Lösungen der NCS GmbH können Sie sicher sein, dass Ihre Daten optimal geschützt sind.

Speziell für Klein- und Mittelstandskunden haben wir eine neue Methode entwickelt, Ihre IT-Infrastruktur effizient zu managen. Durch standardisierten IT-Service erhalten Sie ausgezeichnete Qualität zu optimalen Konditionen. Somit wird Ihre IT besser und kostengünstiger betreut. Erfahren Sie hier mehr über das Server & Rechenzentrum der NCS GmbH.

Image by Adobe Firefly